Chief Executive Secretary

About Us

Inter Luxury Hotel is a 5-star awarded luxurious Hotel. It is one of the few finest Five-Star Hotels in the capital city Addis Ababa-Ethiopia. It is Located in a strategic position at the heart of Kazanchis area, which is a great accessible place with open main road to and from different parts of the city.  And 10 Min. away from Bole International Airport.

Position Title: HR Secretary 

ኤ ቢ ኤ ዋይ ኤስ ትሬዲንግ ፒ ኤል ሲ

1. የስራ መደብ፡--------------------ሞተረኛ/Moterist
2.  የቅርብ ኃላፊ ፡-------------------የአይቲና ጠቅላላ አገልግሉት ኃላፊ
3. የስራ ዘርፍ ፡----------------------ጠቅላላ አገልግሎት
4. የስራው ሁኔታ------------------ሙሉ ቀን
5. ብዛት-------------------------------01(አንድ)
6. ደምወዝ--------------------------ሳቢና ማራኪ
7. የስራ ቦታ---------------------------አዲስ አበባ

           የስራ መደቡ ዋና ዋና ተግባራት
የድርጆቱ የፖስታ ሳጥን ቁልፍ በኃላፊነት ይይዛል፤ ከፖስታ ቤት ወደ ድርጅቱ የሚመጡ
ደብዳቤዎችንና መልዕክቶችን መግለጫዎችን ያመጣል፣ ከድርጅቱ የሚላኩ ደብዳቤዎችንና መልአክቶችን በመረከብ ያደርሳል፣ በፖስታ ቤት ቴምብር ለጥፎ ፖስታዎችን ይልካል፣ የአደራ ደብዳቤዎችን ይረከባል፡፡

1.  የስራ መደቡ ዝርዝር ተግባራት
   8.1 ከድርጅቱ የሚላኩትን ደብዳቤዎች ለሚመሰከተዉ ያደርሳል፤ በሪኮማንዶ አስፈርሞ ያስረክባል፣የተረከበዉን ሰዉ ስም፣ ፊርማና የተረከበበት ቀን በትክክል መገለፁን ያረጋግጣል፣
   8.2 ከድርድቱ ጋር ግንኙነት ካላቸዉ መ/ቤቶችና ድርጅቶች የሚላኩትን ደብዳቤዎች
   በየጊዜዉ አየተከታተለ ይረከባል፣ ወደ መዝገብ ቤት ፀሀፊ ጋር ወይም ለተፃፈላቸዉ ክፍሉች ያስረክባል፤፣
   8.3 ሚስጥር ነክ ደብዳቤዎች ሚስጥራቸዉን ጠብቆ ለተላከለት ክፍል ብቻ በጥንቃቄ ያስረክባል፤
   8.4 በሚረከባቸዉ ደብዳቤዎች ላይ የተጠቀሱ አባሪዎች ካሉ ተሟልተዉ የተያያዙ መሆናቸዉን አረጋግጦ ይረከባል/ያስረክባል፤
   8.5 ሲፒዩ ያስራል ለሚመለከተዉ አካል ያስረክባል፤ የባንክ ትራንስፈር ሰነድ ይልካል፤
   የክፍያ ሰነዶችን ይሰጣል፤ የጡረታ፤ የታክስ ግብር ሰነድ ለሚመለከተዉ ያስረክባል ፤
   8.6 ለስራ የተረከበዉን ሞተር ሳይክል ተሸከርካሪ በጥንቃቄ ይይዛል፤
   8.7 የእለት ሞተር ሳይክል አእንቅስቃሴዉን በተሸከርካሪ መከታተያ ቅፅ ላይ ይሞላል፤
   8.8 የተላከዉን መልዕክት በቶሎና በፍጥን ያደርሳል፤ ማድረሱንም ለሚመለከተዉ ክፍል ያሳዉቃል፡፡ በሰአቱ ተመልሶ ለሌላ ስራ ዝግጁ ሆኖ ይጠብቃል፡፡
   8.9 በስራዉ ላይ ከአቅም በላይ ችግር ሲያጋጥም ለቅርብ ኃላፊዉ ሪፖርት ያደርጋል፤
   8.10 የድርጅቱን ህጎች፤ ደንቦች አና የስራ መመሪያዎችን አክብሮ ስራዉን ያከናዉናል ፤
   8.11. ከስራዉ ጋር ተዛማጅ የሆኑነ የስራ መመሪያዎች ተግባራዊ ያደርጋል፤
   8.12 ለስራ የተሰጡትን የስራ መሳሪያዎቸና ቁሳቁሶችን በጥንቃቄ ይይዛል!
   8.13 ከበላይ የስራ ኃላፊዉ የሚሰጡትን ተጨማሪ ሌሎች ተግባሮፔ:ርሲደርሱት
     ለዉጤታማነት የሚያስፈልግ ስነምግባር፡- -
2. ተነሳሽነት ተግባቢነት
3.   ስራን አቅዶ መስራት
4. ታዛዥነትና ሰዓት አክባሪነት
5. ከሱስ ነፃ መሆን

Job Application Assistant (Remote)

Hi! I’m looking for someone reliable to help apply to jobs for me each week.

The main task is submitting applications using three different versions of my resume, depending on the type of role.

What you’ll do:

• Apply to jobs on platforms like LinkedIn, company websites, and Handshake
• Use the correct resume depending on the role
• Apply to different types of roles (software engineering, data/AI, and research/tech policy)
• Keep track of all applications in a spreadsheet (company, role, link, date applied, etc.)
• Send me a quick weekly update of what was submitted